Ankara Yenimahalle Belediyesi, yaklaşık 30 bin dosyanın yer aldığı 28 yıllık İmar Müdürlüğü arşivini, dijital ortama aktardı. Belediye Başkan Fethi Yaşar, çalışma ile belediye arşivini tahrip olmaktan kurtardıklarını belirtti.
Belediye, içerisinde dosya, ruhsat evrakları, projeler, kurum yazıları ve hak edişlere ilişkin belgelerin bulunduğu yaklaşık 30 bin dosyayı, belediye hizmet binası içerisindeki yeni arşiv odasına taşıdı.
“Bir kentin kimliği imar planlarıdır” diyen Başkan Yaşar, bir buçuk milyon liraya mal olan çalışmayla ilçenin kimliğini sağlam tutmayı amaçladıklarını belirtti.
DOSYA BULMAK MÜMKÜN DEĞİLDİ
İmar Müdürlüğü arşivinde, 1984 yılından bu yana hiçbir düzenleme görmemiş 30 bine yakın dosya, Yenimahalle Belediyesi hizmet binasının alt katına yapılan yeni arşiv odasına taşındı. Dosyalar elden geçirilerek zarfları yenileniyor ve numaralar veriliyor. Çalışmalar sonunda yıllanmış dosyalar bile bir dakika içerisinde bulunabilecek.
DİJİTAL ORMADA ALINIYOR
Ayrıca vatandaşlara daha iyi ve hızlı hizmet verebilmek adına tüm dosyalar dijital ortama alınıyor. Bu iş için 140 kişilik bir ekip çalışıyor. Arşiv odasında ise yangın, nem gibi dosyaların zarar görebileceği tüm etkenlere karşı önlemler alındı. Bilgisayar ortamına aktarılan tüm dosyalar, Devlet Malzeme Ofisi’nden alınan yeni çelik kasalarda muhafaza ediliyor.
CİHAN
Kaynak:
