Yılmaz, yaptığı açıklamada, eski arşiv sisteminin sağlıksız olmasına dikkat çekerek, "Bolu Belediyesi'nde karışık arşivlerimiz vardı. İmarla ilgili konularda bir arkadaşımız görevliydi. Bir evrak arandığında kendisine görev verilirdi. Eğer bulunabilirse o evrak var demektir, eğer bulunamazsa o evrak yok diye adlandırılırdı. Dolayısıyla arşiv olarak geçmişe yönelik bakabileceğimiz çok ciddi bir alt yapı olmazdı. Bolu'nun en büyük eksiklerinden biri modern anlamda bir arşivinin olmamasıydı. Şu anda çok ciddi bir anlamda arşiv sistemini kurduk. Maksimum 5 dakika içerisinde hangi evrak olursa olsun ulaşılabilecek bir sisteme girildi. Yakın gelecekte bu sistem internet ağıyla her tarafa verilecek hale dönüşecek." dedi.
Yılmaz, arşivin gizlilik derecesine göre ulaşılabilecek bir noktaya getirileceğini ifade etti. Başkan Yılmaz, şunları kaydetti: "Arşiv şu anda, hem normal arşiv hem de dijital arşiv olarak sisteme girmiş durumda. Bu konuda Türkiye'de bu aşamaya gelmiş belediye sayısı 4'ü geçmiyor. Belediyenin bu aşamaya gelmiş olması Bolu'nun çok büyük bir onurudur. Böyle bir eksikliği de bu şekilde Bolu olarak tamamlamış olmanın gururunu yaşamaktayız. Arşiv olarak da geleceğe çok modern bir yapıya büründürmüş olmanın heyecanı yaşıyoruz. Şu ana kadar 327 bin evrak sisteme girmiştir. Bolu Belediyesi'nin kurulduğundan bu yana sistem içerisindeki tamamı hatta bunlardan bazıları da Osmanlıca. İmar planları da elden geçmiş durumda. İnşallah önümüzdeki dönem içerisinde bunları da belki arşiv yaparak bir müze haline getireceğiz. Bu işte emeği gecen kişileri kutlamak gerekir."
