Erzincan Belediyesi'nde yeni bir uygulamaya başlandı. Daha önceden personelin işe giriş çıkışını imza ile kontrol eden belediyede kimlik tanıma sistemi kurularak parmak izi ile personelin işe giriş çıkışları denetim altına alındı.
Erzincan Belediye Başkanı Yüksel Çakır, uygulama hakkında bilgiler verdi. Teknolojinin, iletişim cihazlarının ve özellikle de kontrol sistemlerinin gelişmiş olduğu bir dönemde, halen geleneksel yöntem ve usüllerle personelin kimlik tanımlamasının yapılmasını kabullenemeyeceklerini belirten Çakır, "Bu sistem bize personelin iş takibi ile alakalı en somut ve net bilgiyi verirken aynı zamanda bir güncelleme çalışması da yapma imkanı vermiş oldu. Bu çalışma aracılığıyla da personelimizin bilgilerini güncelledik. Personelimizin aile durumuyla ilgili, hane durumuyla ilgili, ikametgahı ile ilgili ve belediyemiz bünyesindeki dosyasında bulunan bütün bilgileri de güncelledik. Bu güncelleme ile de diğer sosyal çalışmalarımızı da sürdürüyoruz." diye konuştu.
Yapılan güncelleme sayesinde, özel günlerinde de personellerine o güzel gününü hatırlatacak mesajları da atma imkanı bulduklarını ifade eden Başkan Çakır, yeni uygulanmaya başlayan sistemle ilgili şunları söyledi: "Bu sistem bir kimlik tanımlama sistemidir. Erzincan Belediyesi bünyesinde 10 adet olarak temin edilen cihazlar birim ve müdürlüklerimizin giriş noktasına yerleştirilerek her gün personelimizin parmak izi yöntemiyle işe gelişi, öğlen ayrılış, yine öğlen dönüş ve akşam işten ayrılış saatlerinde takip edilen bir uygulama. Bu uygulama zaman açısından da bir tasarruf sağlamıştır. Geçmişte imza atma ile temin edilen bu yoklama sistemi şu anda personelimizin parmak izi ve parmak izi dışında şifresini girerek de bu konuyla ilgili takip sitemindeki istemi cevaplandırabildiği bir sistem. Bu sistem işlemeye başlandığında gayet memnuniyet uyandırdı. Biz bu durumlarda doğabilecek ihtilaflı durumlarda da burada zabta alınmış bilgileri ibraz etme ve bu konuyla alakalı kayıtları kullanma gibi bir fırsat yakalamış olduk. Dolayısıyla bu, iş verimliliğinin artması ve buna bağlı olarak gelişecek bütün çalışmalar açısından fayda sağlamıştır. Bu sistemin Erzincan belediyesi bünyesine kazandırılmasından dolayı Bilgi İşlem Müdürlüğü'ndeki arkadaşlarımıza teşekkür ederim."
"
(CİHAN)
