Uludağ Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği (UHKİB), üyelerini ‘Etkili Raporlama Teknikleri’ eğitimi ile bir araya getirdi.
Uludağ Hazır Giyim Konfeksiyon Akademisi faaliyetleri çerçevesinde hayata geçirilen eğitimde; iletişim ve yazılı iletişim, bilgi yönetimi, raporlamanın önemi, raporlama türleri, rapor örnekleri, raporlamanın strateji üretme ve karar almada yeri, etkin raporlama ve rapor hazırlama süreci konularına değinildi.
Yazmanın, özellikle iş yazıları yazmanın, sıkıcı bir iş olarak görüldüğünü söyleyen Eğitmen Cengiz Çelik, “Ancak yazılı iletişim becerisi ve rapor yazma yeteneği pek çok durumda bir kariyer yetkinliği olarak görülmektedir. Bu yönü ile etkili rapor yazabilme, kişinin kariyer basamaklarını tırmanırken kullanması gereken zorunlu araçlardan biri haline dönüşmektedir” dedi.
Özellikle son 10 yıl içinde şirketlerde iş geliştirme, proje oluşturma departmanları gibi oluşumların hız kazandığına dikkat çeken Cengiz Çelik, “Bu sebeple de kurum içi yazışmalarda da raporlama daha etkin bir hale geldi. Raporlama şirketlerin tarihçesini oluşturduğu için ayrıca bir öneme de sahiptir” diye konuştu.
Yeterli ve etkin bir iletişim sağlanması için raporlamanın sağlıklı olması gerektiğinin altını çizen Çelik, “Söz uçucu, yazı kalıcıdır. Yüz yüze görüşme çok etkin bir iletişim biçimi olmasına rağmen, yazılı iletişim gibi kalıcı değildir. Ancak yazılı iletişimi iyi planlamak gerekir. Etkili raporlama yapılabilmesi için şirketin beklentilerini iyi anlamak ve iletişimi de bunun üzerine kurmak gerekir” şeklinde konuştu.
Stratejik planlamada raporlamanın önemine dikkat çeken Çelik, “Stratejik planlama yaparken bir yandan hızlı davranmak ve taktiklerle desteklemek diğer yandan ise şirket içi birimlerde olan bitene hakim olmak gerekiyor. Bunun için de etkili raporlama bize doğru ve hızlı bir şekilde bilgiye ulaşma olanağı sağlar” ifadelerini kullandı.
CİHAN
Kaynak:
