Mardin İl Milli Eğitim Müdürlüğü, resmi evrakların online olarak dağıtılacağı, kurumlar arası iletişimin daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yapılacağı, e-devlet projesi kapsamında KurumNet Elektronik Yazışma Sistemi'ne geçti.
İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nde yapılan bilgilendirme toplantısında müdürlük ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine programla ilgili bilgi verildi.
Konu ile ilgili bir açıklama yapan Mardin Milli Eğitim Müdürü Hamdi Atayeter, Milli Eğitim Müdürlüğü olarak kurulan yeni sistemde bütün yazışmaların artık internet ortamında yapılacağını belirterek, kurumların bu program aracılığı ile birbirleri ile rahatlıkla haberleşebileceklerini söyledi.
Sistemin, müdürlüğün iş yükünü önemli ölçüde hafifleterek işlemlere hız kazandıracağını ifade eden Ataleter, ”Mardin Milli Eğitim Müdürlüğü'nden çıkan bir evrak birkaç saniyede yüzlerce okula ulaşacak. Aynı şekilde okullarımızda evraklarını birkaç saniye içerisinde Milli Eğitim Müdürlüğü'ne ulaştıracak. Evrakın ulaşıp ulaşmadığı, ulaştıysa kim tarafından okunduğu belli oluyor. Bu sayede 'evrak elime ulaşmadı, evrakı görmedim.' gibi bir bahane öne sürülemiyor. Evrakların personel tarafından getirilip götürülmesine gerek kalmıyor. Ulaşım masrafları azalıyor. Personeller başka işlerde istihdam edilerek tasarruf sağlanabilecek." dedi.
Sistemde evrak kayıt defterinin otomatik olarak oluşturulmasından dolayı ayrıca evrak kayıt defterine veya programına gerek kalmadığını vurgulayan Ataleter, "Evrakın kaybolması, evrakın deforme olması gibi sorunlar ortadan kalktığı gibi istenilen evrak çeşitli özelliklerine göre anında bulunuyor. Bu sistem sayesinde çok büyük oranda tasarruf yapılacak." şeklinde konuştu.
CİHAN
