Tertip komitesi, Hazreti Mevlana'nın 737. Vuslat Yıldönümü Uluslararası Anma Etkinlikleri ile ilgili Hilton Garden Inn Otel'de bilgilendirme toplantısı düzenledi. Toplantıda konuşan İl Kültür ve Turizm Müdürü Mustafa Çıpan ise 7-17 Aralık'ta gerçekleştirilecek etkinliklerde 11'i akşam 5'i gündüz toplam 16 seans sema ayini icra edileceğini bildirdi.
Etkinliklerin 7 Aralık'ta 'Sevgi ve Hoşgörü Yürüyüşü' ile başlayacağını bildiren Çıpan, yürüyüşe bu yıl ilk defa Genelkurmay Başkanlığı Mehteran Bölüğü'nün katılacağını açıkladı. Mehteran Bölüğü'nün saat 15.00'te Kültür Park'ta konser vereceğini dile getiren Çıpan, hava muhalefeti durumunda konserin aynı saatte Mevlana Kültür Merkezi'nde icra edileceğini belirtti. Çıpan, ayrıca çocuk semazenlerin Mevlana Müzesi'nde sema gösterisi sunacağını söyledi.
Konya Valisi Aydın Nezih Doğan da bu yıl etkinliklerde esaslı bir değişiklik yapılarak çalışmaların hukuki zemine oturtulmaya çalışıldığını belirtti.
Bu amaçla hazırlanan yönergeyle tertip komitesinde kimlerin hangi sorumlulukları yükleneceğini belirlediklerini dile getiren Doğan, konuşmasını şöyle sürdürdü: "Şüphesiz böyle uluslararası etkinliklerin Konya için istisna olduğunun farkındayız. Dünyanın çeşitli yerlerinden gelecek hem devlet adamlarını, hem de bilim adamlarını Konya misafirperverliğiyle ağırlamaya çalışacağız. Bu konuda Konya'nın geçen yıllardan gelen ciddi bir altyapısı var. Konya, dünya vizyonuna çıkacak. Önemli bir bölümü Konya ve ülke dışından 45 bin civarında misafiri ağırlayacağız."
Konya Büyükşehir Belediye Başkanı Tahir Akyürek de Şeb-i Arus'un Konya açısından yılın en önemli etkinliklerinden biri olduğunu ifade etti. Konya'da düzenlenen bu törenlerin yeryüzündeki en önemli kültürel faaliyetlerinden birisi, mana itibariyle ise birincisi olduğunu vurgulayan Akyürek şunları kaydetti:
''Etkinliklerle devlet adamları, başbakanlar, bakanlar, büyükelçiler ile yurt dışından bir çok insanı misafir etme imkanı yakalıyoruz. Halkımızdan Konya'ya gelen yerli ve yabancı misafirlerimizi en iyi şekilde ağırlamalarını istirham ediyoruz. Gelen misafirlerimize bizim geleneksel ev sahipliğimizi en güzel şekilde göstermeliyiz.''
