Toplantıda konuşan İl Afet ve Acil Durum Müdürü Uğur Serencam, Afet Acil Durum Müdürlükleri'nin 7 ay önce kurulduğunu, Karadenizin güzel bir bölge olduğunu, fakat bu güzelliğin yanında aynı zamanda afet açısından en riskli bir bölge olduğunu ifade etti. Serancam, "Bir afete maruz kaldığımızda neler yapmamız gerekir, en etkin bir afet mücadelesi nasıl yapılır bu toplantıları düzenlemedeki amacımız bunu belirlemek. Bir afete maruz kaldığımızda ilk yapmamız gereken muhtar, belediye, kaymakamlık makamlarına iki satır yazıyla bilgi vermeliyiz." ded.
İl Acil Afet Planlama ve Azaltma Şube Müdürü Emine Şevketbeyoğlu da slayt destekli sunumunda afet ve afet çeşitleri ile ilgili katılımcıları bilgilendirdi. Toplantıya Of Kaymakamı Tuncay Sonel, Sürmene Kaymakamı Mustafa Özaslan, Hayrat Kaymakamı Hacı Akgüz, Çaykara Kaymakamı Cevdet Atay, Arsin Kaymakamı Mehmet Zahit Doğu, Of Belediye Başkanı Oktay Saral, belde belediye başkanları, kurum müdürleri, muhtarlar ve vatandaşlar katıldı.
