Suşehri Belediyesi Konferans Salonu'nda İlçe Kaymakamı Yusuf Özdemir, Belediye Başkanı Sedat Sel, İlçe Jandarma Komutanı İlker Şimşek ve Belediye Yazı İşleri Müdürü Yusuf Demirci'nin başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya il encümen üyeleri, belediye meclis üyeleri, siyasi parti temsilcileri, sivil toplum örgütü temsilcileri ve muhtarlar katıldı.
Toplantıda, belediye personeli tarafından festival hazırlıkları, katılımcılara sine vizyon yardımıyla aktarıldı. Katılımcılar, festivalin içeriği ile ilgili fikirlerini sundu. Yapılan toplantı sonucu 'Şehr-i Su Festivali'nin 2 Temmuz 2010 Cuma günü başlamasına ve 3 gün devam etmesine karar verildi.
Festivalin birinci gününde ilçe merkezinde festival korteji ve çeşitli etkinliklerin yapılması planlanıyor. İkinci gün ise D-100 Karayolu Akça Ağıl Köyü yakınlarında bulunan gölette su sporları ve yarışmaları ağırlıklı bir program düşünülüyor. Festivalin üçüncü günü de ilçe stadyumunda ilçenin meşhur ürünlerinden olan 'fasulye'den yapılmış çeşitli yemekler katılımcılar ikram edilecek. Aynı gün ise mahalli ve sürpriz sanatçıların katılacağı konserler düzenlenecek. Konserler sonrası ise havai fişekle festival sona erecek.
