Toplantıya Türkiye adına Van Valisi Münir Karaloğlu, İran adına da Hoy Valisi Gulam Hüseyin Emari iştirak etti. Açılış konuşmasını yapan Emari, Filistin'e yardım götüren gemide İsrail saldırısı sebebiyle hayatını kaybeden Türk vatandaşlara başsağlığı dileğinde bulunarak, olaydan duyduğu üzüntüyü dile getirdi.
İran ile Türkiye arasındaki ilişkilerin en iyi dönemi yaşadığını anlatan Emari, "Her iki ülkenin yetkililerinin iradesiyle, varılan antlaşmalar doğrultusunda her gün bu ilişkilerin geliştiğine şahit oluyoruz. Bugün her iki ülkenin sınırlarında, arzu edilen bir güvenliğin olduğuna şahit oluyoruz. Kanun dışı illegal gruplara karşı mücadelenin artması gerekiyor. Biz sınırda kalıcı güvenliği sağlamak istiyoruz. İşbirliğinin kültürel, turizm, ticaret ve üniversite alanlarında devam etmesini arzu ediyoruz." dedi.
Vali Münir Karaloğlu da İran ile Türkiye'nin yüzyıllardır barış içerisinde, sınırları hiç değişmeden yaşadığına vurgu yaptı. Karaloğlu, "Dost ve kardeş iki ülkenin ilişkilerinin daha da ileriye götürülmesi noktasında son dönemde ortaya çıkan durumu iyi değerlendirmemiz gerekir. İki ülkenin son dönemde sınırdaki altyapıyı güçlendirme noktasında yapmış olduğu çalışmalar takdire şayandır." ifadelerini kullandı.
Yaklaşık 1,5 saat süren toplantının ardından toplantı zaptı imzalandı. Geceyi Hoy'da geçiren Vali Karaloğlu başkanlığındaki Türkiye heyeti, sabah saatlerinde Kapıköy-Hudut Kapısı'ndan Türkiye'ye giriş yaptı.
