Divan Başkanlığını İsmail Hakkı Acar'ın yaptığı kongre, saygı duruşu ve İstiklal Marşı okunmasıyla başladı. Kongrede konuşma yapan Zaralılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Başkanı Süleyman Şahin, yönetim kurulu olarak amaçlarının Zara ve Zaralıya hizmet etmek olduğunu belirtti. Şahin, "Zaralı hemşerilerimizi bir araya getirerek birlik, beraberlik ve dayanışma ruhunu daha ileriye götürmeyi kendimize hedef olarak belirledik. Görev yaptığımız zaman içerisinde hemşerilerimize layık oldukları hizmetleri vermeye çalıştık, ama bu yeterli değil. Hizmetlerin artması için çaba ve gayret sarf edeceğiz." dedi.
Şahin, görev süreleri boyunca yaptıkları faaliyetlerden de bahsederek, "Dostluk ve dayanışma yemekleri düzenleyerek Zaralıları bir araya getirdik. Hemşerilerimizden gelen talepler doğrultusunda Karadeniz bölgesine birlik gezisi düzenledik. Zara'mıza yapılan hizmetlerin içerisinde bulunarak üzerimize düşen görevleri yerine getirmeye çalıştık. Hemşerilerimizin acın günlerinde onların yanında olmaya özen gösterdik. Zara'ya ve Zaralılara gönül veren ve hizmete devam diyen yönetim kurulu üyesi arkadaşlarımla birlikte göreve yeniden talip olduğumu açıklıyorum. Sizlerin destekleriyle bu göreve layık görmeniz durumunda sizlere hizmet etmenin çaba ve gayreti içerisinde olacağız." diye konuştu.
Yapılan konuşmanın ardından denetim kurulu faaliyet raporları ve bilançolar okunarak ibra edildi. Dilek ve temenniler bölümünden sonra tek liste ile gidilen seçim sonrasında Süleyman Şahin, güven tazeleyerek Zaralılar Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Başkanlık görevine yeniden seçildi.
